番茄工作法

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番茄工作法可以讓你專心於當下的工作，並且訓練自己儘速排解（不一定是「處理」）其他干擾；長期來說，則能養成每日規劃、評估與檢討的習慣。維基百科上有概要介紹：

番茄工作法 - 维基百科，自由的百科全书

「知道」番茄工作法已經許久，過去僅僅仰賴相關計時軟體學習，圖個捷徑，但一直沒辦法常態使用這種工作方式；前陣子閱讀相關文件深入了解，發現以往都做錯了。這篇分享一下兩個月以來使用「正宗」 (?) 番茄工作法後的心得。

每日基本流程

1. 用一段番茄時間（不間斷的 25 分鐘，後面會描述細節）定義今日工作，按優先序排列，並評估所需時間。每項工作預估耗時不應超過 7 段番茄時間，若太大就要切開。
2. 開始做今日工作清單中未完成的最優先項，持續 25 分鐘。時間到前就做完的話，剩的時間須用來回顧該項工作、尋求改善，直至時間到。若遇到任何需要中斷目前工作的事（包括「想到一些事要做」），迅速協商延到下一段（或更晚的）番茄時間處理，並記到今日工作，然後繼續完成當前工作；若非不得已一定要中斷，則此次循環放棄、從頭計時。
3. 時間到，紀錄一段番茄時間。
4. 若工作已完成，紀錄花了幾段番茄時間。
5. 每完成四段番茄時間，休息 15 分鐘；其他的循環結束時，休息 5 分鐘。休息時只能做無腦的事。
6. 回到 2，重複到工作時間結束前為止。
7. 每日結束後要用一段番茄時間回顧今日狀況，加以筆記。

畫起來的粗體都無法從計時軟體實作中學到，甚至有些計時軟體還（刻意？）打破了這些規則 — 規則本來就是拿來打破的，不過那是在熟悉規則之後自己應用的實驗，完全沒了解前還是小心為上。

其中有一些要點…

每段循環（番茄時間）是不可分割的

所以如果中斷就得放棄，不能說做 0.5 顆番茄被打斷了就暫停、去做別的事。提早做完就回顧。如此一來，你才會有刻意保護完整時段的心態，努力不讓自己的工作被打斷。

外界干擾多少有，但只要能在短時間內協商、延後到下一段循環時間再處理，則不必中斷當前的番茄時間。事實上不太有事情真的不能等你 25 分鐘。

根據記錄，目前我被中斷的狀況大致是：

• 同事的急事卡在我這，我不回應就沒辦法繼續：PM 的宿命，但當然同時代表我應該某些預先該準備的事沒有處理好。遠距工作已經把這種狀況盡量降低了，畢竟彼此都不至於期待下一秒就立刻獲得回應。
• 工作已然被其他事情阻擋，無法繼續：差不多是前一個狀況的另一面，這個多少跟每天早上規劃的時候沒有想清楚有關。每段番茄時間開始前都應該要先想一下這段要做什麼、把東西準備好，真的會有地方卡死就直接先放棄、把要準備的事情記到 todo，也不至於浪費太多時間。
• 太累了無法繼續：有次雖然已經進行了 13 分鐘，但發現專注力低落真的無法再繼續，果斷放棄。
• 工作提前結束後，堅持之下已確實無從再回顧：有個預估會花一整段番茄時間的工作最後只花 10 分鐘就解決了，又過了 5 分鐘努力回顧但沒有產出，決定直接放棄以繼續下一段番茄時間。

能夠在施行此工作法後好一陣子再回顧這些事情，就牽扯到另一個重點：

需要如實記錄狀況、分析檢討

番茄工作法中有許多事情需要紀錄，包括最基礎的是：

• 今日工作（按次序排列）兼狀態紀錄
• 待辦、突發工作事項與相關筆記
• 每日檢討紀錄

每天從待辦事項裡「撿」事情進今日工作，若有額外的事情想插隊就先丟進待辦，一邊考慮能不能延後或真的需要當下解決。真的需要當下處理或者你已經覺得自己完全被打斷了，就放棄這次循環、在當前工作的該項目標註已被打斷、調整待辦事項、重新再來。

每天回顧的時候，把今天完成了多少蕃茄時間、被打斷的狀況等等事情都記錄在檢討中，日後可以再從裡面找尋自己的步調與準則，也可以看看自己有沒有進步。

如果你用了相關軟體（例如我現在在用的番茄土豆），那麼或許還能自動記錄一些狀況，例如日日統計後找出最能有效完成蕃茄時間的時段、追蹤每日蕃茄時間數目、被打斷的各種理由等等。但無論如何，這套技法重視的東西都大致可以用紙筆完成，軟體並不是必備的。

事實上，原作者還建議盡量用紙筆就好了，因為…

不要花太多時間在「方法」上

畢竟你是為了完成工作而採用這套方法，不是要變成番茄大師那類的東西。原作者強調「用最簡單的工具就好」以及「規劃跟檢討的時間都不要超過一顆番茄」。

我自己理解了這套方法以後，最開始便單純採用紙筆及計時器進行。雖然不久就為了分析方便而進一步決定試用其他軟體，但再度強調：如果光是每日檢討的程度，紙筆真的也就夠了，手上寫東西的時候也更容易寫進心裡。

不要花太多時間在方法上，實踐了以後時時檢討，有錯回頭改即可。

一些個人心得

初期每天訂 6 個番茄為目標就很了不起了

目前看到的軟體大多把單日的目標訂在 8–10 個番茄，算算會覺得才不過 4 個小時起跳，好像跟「八小時工時」不太對盤。但實際上至少在初期一天能有六段左右的番茄時間能順利完成，不致中斷，就已經要偷笑了。（我已經做了兩個月，狀況依舊，最不會被打斷的反而是下班後的社群工作。）

聲音很重要

計時軟體如果能設定滴答聲，就開啟這個功能。一點穩定的聲音對於集中精神也有幫助，一開始雖然有點吵但習慣後會自然忽略。

共用辦公空間，不想吵到別人時怎麼辦？

這世界上有個東西叫做耳機，戴上後還有防禦力加成，別人相對比較不會拿小事打擾你。

另外為了休息時間能離開座位走動，我在工作時以電腦軟體計時，但休息時間用手機計時（設定為震動）。

絕對無法塞滿一顆番茄的雜事，怎麼處理？

我會照樣列在每日待辦上並且標註為 #mini，真的很急的話可以不計番茄時間儘速做掉（一分鐘就會解決的話，也不太虧），或兩三個集結後在同一段番茄時間內做完。

原先我會特別劃一個「雜事時間」的待辦事項，但後來發現標註為 #mini 再來一次解決會更好。有個時間畫在那裡你就會傾向去塞滿他，這樣不太健康 :P

有些事情其實幾秒鐘就回完了，我會在休息時快速回應一下。

需注意：被這樣對待的任務都沒有回顧的機會，要真心確信是雜事比較好。

流程上來說，其實就是把一天當成一個 Sprint

1. 待辦事項就是 task backlog，隨時想到隨時加上
2. 每天剛開始的 planning，把要放進 sprint 的 tasks 搬到 selected backlog
3. selected backlog 按照優先順序排好，估蕃茄時間
4. 今天結束前，做一下檢討

超像的有沒有？

書跟筆記

• 書的部分，我只看了發明者著作的中文翻譯版。網站上好像拿掉了，但親愛的 Wayback Machine 上還有。
• 我另外也用一個很讚的 App「LiquidText」做了書的筆記，如果你有興趣可以看看。

有什麼要跟我分享的？

難得寫長文，其實我預期大部分的人不會看到這句 XD 如果你對這樣的工作法有什麼心得，我也很想要聽你的分享：請考慮留言，或另發一篇將連結貼來。