COSCUP 2017 個人檢討：搶先摘要

如果不先寫點東西起來到時候只是拖稿而已，想想也應該在檢討會前列出，以保持「個人檢討」的風格。以下僅列簡短（？）幾點作為日後長文的摘要。

個人今年主軸

• 要把許多權力交還給社群，讓社群再度深入參與 COSCUP。
• 讓 COSCUP 更 scalable。

社群議程制度

• 設計理念：還權於社群，同時讓 COSCUP staff 花更少力氣達成更多事
• 混合 2008、2013 年 COSCUP 的狀況並且參考 FOSDEM 設計，許多事情刻意做極限測試，各方面效果大致如預期
• 本節提到的問卷，是發給社群議程的聯絡人，共 22 個社群回收 24 份（代理人也可填，所以超過 100% 算正常）
• 根據問卷結果，8 成的答卷者認為此制度對社群有幫助
• 根據問卷結果，15% 的答卷者覺得事情比預期多（35% 認為相符、50% 認為較預期輕鬆）。如果我明年還參與，仍會力保維持本次賦予社群的責任（只可能更多，大概不會更少），這邊另一個議題是：平常比較少顧慮「吸引人參與社群行政」的社群，該怎麼繼續？
• 彈性時間的設計施行不佳，原因可能有很多，容後再述。
• 根據問卷，66.7% 的社群僅有 1–2 人審稿，且其中絕大部分 accept rate 為 100%。這應該不是好現象，但也可能只是因為第一次沒有大力推就沒啥人投稿
• 我的主要工作其實是 community manager，不是歸在行銷部裡的那種。過程還算輕鬆，累都累在制度建立跟與社群溝通上而已。
• 耗費人力大概是 2 人份，若明年徵稿前已導入投稿系統、重新利用今年累積的文件，則即使來 50 個社群也大概只要兩人服務，符合期待。

各軌議程與時間自決

• 設計理念：承上，還權於社群。
• 參與的社群基本給予相當正面的回饋
• 可能間接促成了某些議程軌的「100% accept rate」
• 對此制度所造成的「各軌時間不同步」，許多與會者表達各種意見。關於「方便跑堂」的部分，實話說我不會太在意；「增加了中途進出教室的機會」可能是問題也可能不是，我還在想到底真的造成了多少困擾；議程表不容易看懂除了排版外就是習慣了，這還好。
• 沒有處理好社群最後一堂會拖延時間的問題，這邊也不難就是。
• COSCUP 還想要茁壯的話，各社群自理議程、時間不同步等等是必然要發生的。個人如先前所述，會建議大家不要把參與社群研討會當成上課，非要聽到飽不可。人生總有抉擇。

無大會主題，沒有「官方」徵稿

• 喊了 n 年無主題，終於實現了。不算我的功勞，只是社群議程制度下必然的結果。
• 唯一的問題大致仍是贊助，不過前有 OSDC 的例子讓我一直覺得並非毫無機會 — 事實上大拜拜式的研討會，有主題的反而少。

文件公開

• 設計理念：如前兩年的行政組 — default open，不能公開的才關起來。
• 社群議程的文件因為制度修正，大致是從全新狀態下開始，按理說稍晚整理後就可以直接發佈
• 絕大部分的文件一直都是野生在網上跑，不過由於編輯權限的問題沒有真的對外大肆公開（hackmd 尚未能「限定特定人編輯」或「審核後才納入編輯」，不是個大問題就是了），不過打開始就是對 COSCUP staff 全部公開的。

不是組長，是事項的負責人

• 看得懂就知道跟「組長」制其實沒兩樣，但執行得不算好。制度推行者應該要持續宣導，並協助解決團隊在配合制度中遇到的問題 — 即使那些問題只是因為習慣而造成。
• 至少在志工社群裡，「分組」的真正問題並非工作內容的預設歸屬，因為預設歸屬也可能出乎你預料外。比方說 2011 我掛行銷組長之始，就已經直接宣告「不做手冊」，這是跟總召溝通過的。不過後來有人要做，那我還是可以幫點忙無妨。所以，實際上會是上一層責任者的頻寬問題：頻寬大就切得細、頻寬小就多加一層。
• 綜上所述，說沒組長就沒人「負責」，就想偏了。但是我同意：從 A 制度必然不可能瞬間轉換到 B 制度。在 COSCUP 從初創變得要分組的那年，想來團隊也沒有多習慣。
• 因為希望大家真正認識這個制度，且預期社群議程的制度規劃將會佔掉我大部分的腦力，總召找我協助時，我明確拒絕接手社群議程以外（邀講、贊助講、過往也被算進議程的閃電秀、BoF、Unconf…）的議程工作，避免再被當成「議程組長」而有更多不正確的期待
• 個人對下屆是否維持此制度沒有意見，以我來說本質無差別。如果要做，就得補一些更細膩的東西，並持續宣導；如果不做，我仍然會一如往常自行跟指派者劃定工作範圍，不見得如其他人的假設。

其他後續想推動的

• 前夜派對擴大參與：社群自定議程的情況下很難事先估算總人數，我主張不採用講者晚宴的形式，但仍可考慮保留講者的優待及吃喝聚會的氛圍。這邊如果社群議程保留，就可能是下一屆我考慮參與的部分。
• 可預先登記，但不限制入場與否的制度：利用社群議程制度變更讓 COSCUP 更 scalable 後，下一個關卡就在報名與入場相關的行政庶務。即使推動此事應該也不會在一兩年內完成，相關的事情有空另外開文描述。